Istnieje przynajmniej pięć głównych powodów, dla których warto wdrożyć system ERP w firmie:

• Integracja informacji finansowych. Prezes starając się zrozumieć ogólną wydajność firmy, może on znaleźć wiele różnych wersji prawdy. Finanse posiadają własny zestaw liczb przychodów, sprzedaż ma inną wersje, a także różne jednostki biznesowe moga mieć swoją własną wersję na temat wyników finansowych. ERP tworzy jedną wersję prawdy, która nie może być kwestionowana, ponieważ każdy dział używa tego samego systemu.
• Integracja zamówień. Systemy ERP mogą stać się miejscem, w którym klient zamawia towar, obsługa klienta przyjmuje zamówienie, a dział finansowy wysyła faktury. Poprzez te informacje w jednym zintegrowanym systemie, a nie rozproszone wsród wielu różnych systemów, które dodatkowo nie mogą komunikować się ze sobą, firmy mogą śledzić zamówienia łatwiej, możliwe jest również koordynowanie produkcji, inwentaryzacji i żeglugi z wielu różnych miejsc w tym samym czasie.
• Standaryzacja i przyspieszenie procesów produkcyjnych. Spółki produkcyjne, zwłaszcza te mające apetyt na fuzje i przejęcia, często stwierdzają, że wiele jednostek biznesowych w całej firmie do wykonania takich samych operacji wykorzystuje wiele różnych metod i systemów komputerowych. Systemy ERP stosują standardowe metody automatyzowania niektórych z etapów procesu produkcyjnego. Normalizacja tych procesów za pomocą jednego, zintegrowanego systemu komputerowego może zaoszczędzić czas, zwiększyć produktywność i zmniejszyć liczbę potrzebnych pracowników.
• Zmniejszenie zapasów. Systemy ERP pomagają procesowi produkcyjnemu aby przebiegał bardziej płynnie i poprawia strukturę tego procesu wewnątrz firmy. Może to prowadzić do zmniejszenia zapasów rzeczy, użytych do wytworzenia produktów (prace w toku inwentaryzacji), a także może pomóc użytkownikom lepiej planować dostawy do klientów. Aby rzeczywiście poprawić przepływ swojego łańcucha dostaw, potrzebujesz oprogramowania dedykowanego dla tego typu zadań. Jednak system ERP również pomaga w usprawnieniu tego procesu.
• Integracja informacji administracyjnych. Szczególnie w firmach składających się z wielu jednostek, administracja może nie mieć jednolitej metody śledzenia czasu pracowników i komunikowania się z nimi. System ERP jest tutaj idealnym rozwiązaniem aby naprawić ten proces.