To, że system ERP przynosi przedsiębiorstwu wiele korzyści jest rzeczą oczywistą. Jednak obecnie wiele firm ma jeszcze opory przed inwestowaniem w ERP. Szukają one przesłanek za tym, żę inwestycja w system ERP przyniesie im widoczne korzyści w postaci - po pierwsze - zwrotu z inwestycji (ROI) oraz widoczne będą zarówno te mierzalne jak i niemierzalne rezultaty korzystania z systemów ERP.

Jakie zatem mierzalne efekty możemy zanotować w związku z inwestycją w ERP? Przede wszystkim zmieni się napewno rentowność i obroty firmy. Najłatwiej można to zauważy studiując przypadki różnych firm na Polskim rynku. Analiza działalności firmy przed i po wdrożeniu jest często jednoznacznym dowodem na korzyści płynące z systemów ERP.

Zagrożeniem związanym z systemem ERP jest niepomyślne jego wdrożenie. Koszty poniesione na wdrożeniem mogą być bardzo wysokie i jest to zawsze dużym zagrożeniem dla działania firmy. Jednak odpowiednie przygotowanie pozwoli w dużej mierze zapobiec takim niepowodzeniom. Biorąc pod uwagę koszty wynikające z całkowitego braku systemu ERP w firmie mogą być dla firmy znacznie większym problemem zawsze warto przemyśleć i zdecydować się na wdrożenie ERP w firmie. Wymieńmy zatem podstawowe korzyści płynące z tytułu wdrożenia ERP:

• redukcja zapasów
• redukcja kosztów materiałowych
• redukcja nakładów pracy
• znaczna poprawa jakości obsługi klienta
• wzrost sprzedaży
• zwiększenie kontroli księgowości

Przyszłość systemów ERP

Aby móc mówić o przyszłości ERP ważne jest, aby pamiętać o również historii systemów ERP. Systemy ERP rozwijały się stopniowo. Na samym początku tego typu rozwiązania były przeznaczone dla zasobów produkcyjnych. Było to związane kładzionym większym naciskiem na planowaniem zasobów produkcyjnych i magazynowych. ERP zyskało na funkcjonalności w momencie wprowadzenia technologii webowych oraz opensourcowych. ERP II to najnowszy postęp w oprogramowaniu ERP, zasługuje on na specjalną uwagę. W tym kontekście staje się ważna analiza kierunku, którym będa podąrzać systemy ERP w najbliższej przyszłości.

Obecny poziom systemów ERP

ERP bez wątpienia się jest najważniejszą aplikacją biznesową we wszystkich branżach. Systemy ERP stały się koniecznościa dla wszystkich organizacji, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, produkcyjnej czy usługowej. Jeśli firmy czują, że koordynacja przedsiębiorstwa i wewnętrzna komunikacja są ich problemami, nie mają one żadnej innej alternatywy niż dostosowany do ich potrzeb system ERP, oczywiście zakładając, że chcą one zwiększyć zyski i pozbyć się tych problemów.

Systemy ERP pomagają firmom w kluczowych aspektach prowadzenia działalności, jeśli są one chętne do ich wykorzystania i gotowe są podjąć niezbędne kroki w celu przezwyciężenia niepowodzeń. ERP posiada jednak jeszcze wiele aspektów, które muszą zostać poprawione (najnowsze wersje systemów również). Systemy ERP są bardzo efektywnymi i rozbudowanymi aplikacjami. Jednak to nie wystarczy. ERP powinny być tak zaprojektowane, aby maksymalnie wykorzystać internet, aby użytkownik mógł uzyskać dostęp do danych z dowolnej części świata tylko przez kliknięcie myszką. Dostępność jest teraz kluczowym aspektem systemów ERP.

Prognozy rynkowe

Dawniej ERP było dostępne wyłącznie dla największych firm w danej branży, w tym sensie, że tylko oni mogli sobie pozwolić na inwestowanie w tak zaawansowane i - nie ma co ukrywać - drogie systemy. Dla małych i średnich firm pozostawało to sporym problemem. Przyszłość systemów ERP nie wygladała więc tak kolorowo jak mogło się wydawać. Jednak te przeciwności nie powstrzymały firm rozwijających oprogramowanie ERP. Pojęcie outsourcingu pomogło w usunięciu trudności napotykanych przez małe i średnie przedsiębiorstwa. Stąd ciągle istnieje duży potencjał ERP na rynku Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

Dostawcy ERP mogą targetować rynek nowych technologii bardzo skutecznie. Jednak zarówno sprzedawcy i firmy w tym segmencie muszą pamiętać, że istnieje wysoka konkurencja w tym sektorze i mało prawdopodobne jest, że jednej z firm uda się uzyskać dużą przewage nad konkurentami, chyba, że będzie w stanie dostarczyć naprawdę rewolucyjny produkt.

Scenariusz międzynarodowy, zatrudnienia i edukacji

ERP stwarza możliwości dla wielu firm w handlu zagranicznym świadczacym usługi outsourcingowe i wdrożeniowe. Naukowcy również mogą się pochwalić własnym udziałem w rozwoju oprogramowania ERP. Systemy ERP stwarzają także możliwość rozwoju pracownikom, mają oni także większe możliwości kształcenia. Indie można uznać kluczowym beneficjentem w tej kwestii.